デキタヨの使い方

デキタヨをチャットへ追加

DiscordはサーバーへBotを招待します。SlackはワークスペースへデキタヨAppを追加します。

チャット組織を登録

Discordではサーバー管理権限を持つ人が、使いたいチャンネルで実行します。

Slackでは追加後、任意のチャンネルで実行します。

Webで申し込んだ場合は、発行された連携コードも入力します。

最初のリストを作る

登録後に表示される「リストをつくる」ボタンを押します。コマンドを覚える必要はありません。

内容を入力

リスト名、やること、時刻、報告先チャンネル、再通知までの時間を入力します。「やること」は1行に1つ、最大20件です。毎週くり返す場合は曜日、1回だけの場合は日付を選びます。

担当する人を選ぶ

作成後の選択メニューから担当者を選びます。あとから追加・解除もできます。追加後には、現在の使用枠と残り枠が表示されます。

配信予定を確認

「今日の22:00に届きます」など、次に届く日時が表示されます。曜日や時刻が合っているか確認してください。

みんなに1つのリストが届く

担当者全員をメンションしたチェックリストを1件だけ配信します。フリープランの「一人ずつ完了」では、これまでどおり担当者ごとに別のリストが届きます。

できた人がボタンを押す

担当者なら誰でも項目をチェックできます。チェックした人の表示名と日時を記録し、取り消した場合も履歴を消さずに残します。

最後にみんなで完了

すべての項目が終わると「みんなでできました！」を押せます。現在の担当はDiscord上に、チェック・取り消しの詳しい履歴は管理Webに表示します。

時間になると届く

いつものDiscordチャンネルに、自分宛てのチェックリストが届きます。新しいアプリやアカウントは必要ありません。

できた項目を押す

終わった仕事のボタンを、ひとつずつ押します。押し間違えたときは、もう一度押すと戻せます。

全部終わったら「できました！」

すべての項目にチェックがつくと「できました！」を押せます。押すまでは報告完了になりません。

当日の欠席・今回はしない

予定外に休む日は「欠席」、届いた作業だけ実施しない日は「今回はスキップ」を押します。本人または管理者が押せ、間違えた場合は「元に戻す」で修正できます。あらかじめ分かっている予定休は管理者が「配信しない日」に登録するため、本人の操作は不要です。

自分の記録を見る

今月の達成記録は、本人だけに表示されます。欠席・スキップは完了率の対象から除外します。

今日まだ残っている仕事は次のコマンドで確認できます。

管理者が一度オンにする

おうえんモードは初期状態ではオフです。スタンダード／ケア／トライアル中に、現場に合うと判断した管理者がオンにします。

オンにすると、今週すでに届いた仕事とこれから届く予定から目標を自動計算します。本人が件数を決める必要はありません。欠席・スキップ・登録済みの予定休・配信しない日は目標から除外します。

ポイントと称号を受け取る

仕事を1件完了すると10ポイント。累計に応じて「はじめの一歩」「コツコツさん」などの称号と、完了時のひとことが表示されます。本人だけに表示し、欠席・スキップでは減点しません。

管理者が必要なところだけ調整

管理者はDiscordまたは管理Webの「おうえん設定」から、サーバー全体のオン・オフ、ポイント名、絵文字、完了時のひとこと、称号表示を変更できます。管理Webでは、ひとことを最大10種類、称号を達成件数と名称の組み合わせで最大10段階まで設定できます。自動計算が合わない人だけ個別目標を設定し、0で自動計算へ戻せます。

本人が選ぶのは表示方法だけです。

今日の状況

完了・未完了を管理者だけに表示します。

月次集計

スタンダード／ケア／トライアル中は、作業者別・リスト別の実施率を確認できます。

間隔を決める

初期値は配信から60分後です。0分にすると再通知しません。

本人へ静かに通知

未完了なら「まだ残っています。できたら押してください」と本人へDMします。責める言葉は使いません。

必要なら管理者へ通知

再通知後も止まっている場合だけ、管理者へ声かけの依頼をDMします。本人を公開チャンネルに表示しません。

Discordでリンクを発行

サーバー管理権限を持つ人が実行します。

本人だけに表示されたリンクを開く

リンクは10分間・1回限りです。「管理Webを開く」を押すと、この端末で8時間ログインします。

状況・設定を確認

今日の状況、月次集計、くり返し・1回だけのリスト作成、担当、配信停止、配信しない日、予定休、再通知、契約を管理できます。

今のソフトはそのまま使う

国保連請求、個別支援計画の正式原本、勤怠・給与は、現在利用中の専門ソフトで管理します。デキタヨへの移行作業は不要です。

本人に仕事を届ける

作業名・予定時刻・完了状態だけをチャットへ届けます。障害名、診断、詳細な支援内容などの要配慮情報はチャットに載せません。

必要な連携メモだけ作る

本人の強み・希望、作業支援目標、できたことの振り返り、配慮の工夫など、本人の仕事に関係する補助メモを作れます。責任者の確認後に確定し、修正は理由付きの新しい版として残します。

既存ソフトへ渡す

対象者、種類、状態、期間で絞り込み、CSVまたは「印刷・PDF保存」を使います。管理者が内容を確認してから、既存の支援記録ソフトや法人の保存先へ登録してください。

入力は必要最小限にする

対象者は内部コードや現場で通じる表示名を使えます。病歴、診断、受給者証番号、原本画像など、作業実行に不要な情報は入力しないでください。

Stripeの契約管理画面を開く

Discordで次のコマンドを実行するか、管理Webの「契約・請求」から契約管理画面を開きます。リンクは管理者だけに表示されます。

支払済みの書類を保存する

Stripeの請求履歴から対象月を選び、請求書と領収書をダウンロードします。カード決済では支払い完了後、銀行振込ではStripeによる入金確認後に支払済みの書類を取得できます。Stripeから届く支払い完了メールからも確認できます。

適格請求書として保管する

当社は適格請求書発行事業者の登録番号に対応しています。Stripeから発行する請求書に、登録番号、税率、消費税額などを記載します。経理処理では、適格請求書と支払いを確認できる領収書を一緒に保管してください。